入社・退職の社会保険と雇用保険の手続き｜期限と、先に回収しておきたい情報のチェックリスト
入社や退職の手続きは、期限が短いものが多く、情報がそろわないと間に合いません。漏れの多くは、手続きそのものではなく、その前の情報の回収で起きます。この記事では、入社・退職のときの主な手続きの期限と、先に回収しておきたい情報をチェックリストで整理します。
入社したときの主な手続きと期限
- 健康保険・厚生年金保険の資格取得届：入社した日（資格を取得した日）から5日以内が原則です。
- 雇用保険の資格取得届：入社した日の属する月の翌月10日までが原則です。
社会保険の手続きは5日以内と短いため、入社日が決まった時点で準備を始める必要があります。
入社前に回収しておきたい情報
- 氏名・生年月日・住所
- 基礎年金番号またはマイナンバー（会社での取り扱いのルールに沿って回収する）
- 雇用保険の被保険者番号（前の職場で加入していた場合）
- 扶養に入れる家族の有無と、その家族の情報
- 入社日・雇用形態・所定の労働時間・給与の額
扶養に入れる家族がいる場合は、必要な書類が増えます。入社日が決まったら、まず「扶養に入れる家族がいるか」を確認しておくと、あとで慌てません。
退職したときの主な手続きと期限
- 健康保険・厚生年金保険の資格喪失届：退職した日の翌日（資格を失った日）から5日以内が原則です。
- 雇用保険の資格喪失届：資格を失った日の翌日から10日以内が原則です。本人が希望する場合などは、離職証明書もあわせて提出します。
退職の前に確認しておきたいこと
- 退職日と、退職の理由
- 離職票が必要かどうか（本人の希望）
- 健康保険証など、返却してもらうものの確認
- 最後の給与の支払日と、社会保険料の控除の扱い
- 退職後の住所や連絡先（書類を送る場合）
漏れを防ぐための段取り
- 入社日・退職日が決まった日を起点にする：その日に、必要な手続きを一覧にして担当者を決めます。
- 回収のステップを手続きと分けて持つ：「本人の情報を回収する」「扶養の書類を回収する」を、提出とは別のステップとして予定日を決めます。
- 入退社の予定を早めに共有してもらう：社労士事務所の場合、顧問先から入退社の予定を早めに知らせてもらう仕組みが、いちばんの漏れ対策になります。
※ 期限は原則的なものです。個別の手続きの要件や必要書類は、最新の公的情報を確認してください。
まとめ
入社・退職の手続きは期限が短く、必要な情報がそろって初めて動き出せます。入社日や退職日が決まった時点で手続きを一覧にし、情報の回収を独立したステップとして管理すること。それが、期限に追われないためのいちばんの近道です。